1. Ngân sách của chúng ta là bao nhiêu?
Hãy có chiến lược về số tiền bạn dự định chi cho triển lãm thương mại của mình. Biết chính xác số tiền bạn phải chi tiêu và phân bổ các phần khác nhau của quỹ đó cho các khoản chi khác nhau của bạn.
Để giúp bạn tìm ra nơi bạn có thể cần bỏ nhiều tiền nhất, hãy xem xét kết quả khảo sát của Standbuildervietnam đối với hơn 200 nhà triển lãm thương mại thường xuyên. Cuộc khảo sát này cho thấy hầu hết các công ty chi tiêu ngân sách của họ theo tỷ lệ phần trăm sau:
• 25% chi phí: thuê gian hàng triển lãm
• 40% chi phí: xây dựng gian hàng
• 15% chi phí: nhân viên gian hàng hoặc nhân công (đã bao gồm chi phí đi lại và ăn ở)
• 20% chi phí: khuyến mãi/tiếp thị (gửi thư, quảng cáo, v.v.).
2. Nên thuê gian hàng hay thuê công ty lập kế hoạch triển lãm thương mại thiết kế gian hàng cho mình?
Một câu hỏi quan trọng bạn nên tự hỏi mình là nên thuê một gian hàng triển lãm từ Ban tổ chức hay thuê một công ty thiết kế gian hàng triển lãm thương mại để tạo dựng gian hàng của bạn từ đầu. Có những ưu và nhược điểm đối với mỗi loại.
Một số ưu điểm của việc trưng bày triển lãm thương mại tùy chỉnh(Thiết kế đặc biệt) là:
* Bạn có thể tùy chỉnh mọi khía cạnh của gian hàng để thể hiện chính xác thương hiệu của mình và thu hút đối tượng mục tiêu
* Chúng sẽ tiết kiệm chi phí hơn nếu bạn dự định triển lãm thường xuyên
* Nhà sản xuất gian hàng triển lãm thương mại của bạn sẽ xử lý tất cả các công việc hậu cần cho bạn, từ ý tưởng ban đầu đến việc lưu trữ các hạng mục trưng bày của bạn
Tuy nhiên, gian hàng tùy chỉnh có thể đắt hơn nếu bạn hiếm khi trưng bày. Bạn cũng có thể phải tính đến chi phí lưu trữ và vận chuyển.
Một số ưu điểm của việc thuê gian hàng trưng bày triển lãm thương mại là:
* Bạn có thể dễ dàng thay đổi gian hàng và thiết kế của mình từ chương trình này sang chương trình khác
* Bạn sẽ không phải trả phí lưu trữ hoặc bảo trì
* Chúng ít tốn kém hơn đối với những nhà triển lãm không thường xuyên
Tuy nhiên, các tùy chọn tùy chỉnh của bạn có thể bị giới hạn và bạn sẽ chịu trách nhiệm về việc thi công, lắp đặt, tháo dỡ và mọi vấn đề có thể phát sinh.
Tìm hiểu thêm về ưu và nhược điểm của gian hàng triển lãm thương mại tùy chỉnh so với gian hàng cho thuê.
3. Làm cách nào chúng ta có thể tạo ra một gian hàng hấp dẫn về mặt hình ảnh để giới thiệu sản phẩm và thương hiệu của mình ?
Khi tham dự một triển lãm thương mại, bạn sẽ cạnh tranh với các công ty có nhiều tiền hơn, nhiều nhân viên hơn và lượng khách hàng lớn hơn. Điều đó có nghĩa là bạn phải có chiến lược và tạo ra một gian hàng hấp dẫn về mặt hình ảnh để thu hút và thu hút sự chú ý của người tham dự.
Một số yếu tố cần xem xét bao gồm:
Nếu bạn chọn đi theo con đường tùy chỉnh, công ty thiết kế triển lãm thương mại của bạn sẽ giúp bạn phát triển từng yếu tố này, từ ý tưởng tổng thể đến chi tiết nhỏ nhất.
4. Đâu là vị trí tốt nhất cho gian hàng của chúng ta trên sàn triển lãm thương mại?
Trước khi quyết định thuê không gian cho sự kiện, hãy nhớ xem xét vị trí nào trên sàn triển lãm thương mại là vị trí tốt nhất cho gian hàng của bạn. Bạn sẽ có khả năng hiển thị nhiều nhất ở đâu?
Xem xét những khu vực có nhiều người qua lại, chẳng hạn như phía trước và trung tâm hoặc gần nhà vệ sinh hoặc nhà hàng. Hãy hỏi ban quản lý sự kiện xem công ty nào đã thuê không gian gần địa điểm ưa thích của bạn nhất để đảm bảo gian hàng của bạn không bị nuốt chửng bởi những gian hàng lớn hơn và cầu kỳ hơn gian hàng của bạn.
Cuối cùng, hãy đảm bảo không có cột hoặc vật cản nào có thể khiến người tham dự không thể nhìn thấy bạn.
Các câu hỏi để tự hỏi về chiến thuật tiếp thị và tạo khách hàng tiềm năng của bạn
5. Chúng ta nên thử những loại chiến thuật tiếp thị nào trước buổi triển lãm khai mạc?
Việc thiết lập trưng bày triển lãm thương mại của bạn là chưa đủ và hy vọng điều tốt nhất. Bạn cần một kế hoạch tiếp thị vững chắc trước buổi triển lãm để cạnh tranh với những gian hàng của người hàng xóm của bạn và tất cả các nhà triển lãm khác. Rốt cuộc, 85% người quản lý triển lãm của công ty sử dụng ít nhất một chiến thuật tiếp thị trước buổi triển lãm.
Một số ý tưởng cho chiến thuật tiếp thị bao gồm:
6. Làm thế nào chúng ta có thể thu hút đám đông đến triển lãm thương mại của mình?
Bạn có kế hoạch tổ chức các hoạt động tương tác tại gian hàng của mình như màn hình cảm ứng, trò chơi, cuộc thi, quà tặng, khảo sát và câu đố không? Thế còn một hội thảo chuyên đề hoặc một cuộc trình diễn trải nghiệm sản phẩm theo kế hoạch thì sao?
Các triển lãm thương mại thường rất đông đúc và mọi gian hàng đều cạnh tranh nhau để thu hút sự chú ý. Mặc dù điều này không có nghĩa là bạn phải có màn trình diễn triển lãm thương mại hào nhoáng nhất, nhưng nó có nghĩa là bạn phải sáng tạo và suy nghĩ sáng tạo.
Nếu bạn cần ý tưởng để thu hút khán giả đến gian hàng của mình, hãy xem blog của chúng tôi có tiêu đề “Các ý tưởng để thu hút đám đông đến với Triển lãm Triển lãm Thương mại của bạn”. Bạn sẽ khám phá các ý tưởng để quảng bá thương hiệu của mình cả trước và trong buổi diễn.
7. Nhân viên của chúng ta có được chuẩn bị đầy đủ để tương tác với khách hàng và thu hút khách hàng tiềm năng mới không?
Chủ tịch Hiệp hội Triển lãm Triển lãm Thương mại và tổ chức sự kiện Việt Nam VECA chia sẻ: “Gian hàng của bạn có thể là điểm đến lớn nhất, sáng sủa nhất bên trong trung tâm hội nghị, nhưng nếu nó không được bố trí nhân sự phù hợp, khoản đầu tư của bạn có thể hoàn toàn lãng phí”.
Ông nói: “Bạn sẽ cần sự kết hợp phù hợp giữa nhân viên tiếp thị, bán hàng và kỹ thuật tại gian hàng của mình. “Tất cả chúng ta đều bỏ ra rất nhiều tiền cho việc đào tạo bán hàng, nhưng mọi người đều quên rằng tham gia một cuộc triển lãm rất khác so với việc tham gia một cuộc gọi bán hàng thông thường.”
Để đảm bảo nhân viên của bạn sẵn sàng làm việc tại gian hàng của bạn, hãy đảm bảo bạn có thể trả lời “Có” cho tất cả các câu hỏi sau:
8. Chúng ta có hệ thống thu thập thông tin liên hệ của khách hàng tiềm năng không?
Bạn biết bạn muốn thu hút khách hàng tiềm năng, nhưng bạn có hệ thống để thu thập thông tin liên hệ của khách hàng tiềm năng và sắp xếp thông tin đó cả trong và sau buổi diễn không? Nếu câu trả lời là không, hãy nhớ xem 5 ứng dụng sáng tạo này để nắm bắt thông tin khách hàng tiềm năng tại triển lãm thương mại tiếp theo của bạn.
9. Chúng ta có quy trình làm việc được thiết lập sẵn để theo dõi các khách hàng tiềm năng mới sau khi triển lãm kết thúc không?
Đảm bảo bạn có hệ thống ưu tiên khách hàng tiềm năng mới và tiếp cận khách hàng tiềm năng càng sớm càng tốt. Bạn tiếp cận càng nhanh thì thương hiệu của bạn sẽ càng tươi mới trong tâm trí họ.
Bạn có thể tự hỏi mình những câu hỏi sau về quy trình làm việc của khách hàng tiềm năng:
Hãy nhớ khám phá 10 bước này để theo dõi sự kiện thành công từ Stand builder Việt Nam
Và đơn giản vậy thôi! 9 câu hỏi này sẽ giúp bạn có nền tảng vững chắc trong cuộc cạnh tranh để có thể tận dụng tối đa triển lãm triển lãm thương mại tiếp theo của mình.
Sẵn sàng để bắt đầu?
Hãy liên hệ với nhóm của chúng tôi ngay hôm nay để thảo luận về sự kiện tiếp theo của bạn. Thiết kế, lắp đặt trải nghiệm hoặc trưng bày triển lãm thương mại cho thương hiệu của bạn.
Liên hệ với chúng tôi
