Bật mí bí quyết thi công sự kiện chuyên nghiệp, chỉn chu từ khâu chuẩn bị, phân công nhân sự đến kỹ thuật, giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.
Trên thực tế, phần lớn thành công của chương trình có sự quyết định không nhỏ của thi công sự kiện. Đơn vị đảm nhận công việc này phải đảm bảo được sự chỉn chu, hoàn hảo từ khâu chuẩn bị đến thi công và tháo dỡ sau sự kiện. Stand Builder Việt Nam sẽ cùng bạn khám phá bí quyết thú vị để quá trình thi công thành công, thuận lợi.
Khi thi công sân khấu sự kiện dù lớn hay nhỏ thì cũng cần có một bản kế hoạch chi tiết, chỉn chu. Kế hoạch thi công phải có đầy đủ các hạng mục từ sân khấu, backdrop, booth trưng bày, âm thanh ánh sáng, thiết kế không gian, đường dây điện,…
Kế hoạch càng chi tiết và chỉn chu sẽ giúp sự kiện thành công thuận lợi hơn
Bí quyết của công đoạn lên kế hoạch chính là xác định đúng mục tiêu sự kiện, đối tượng khách mời cũng như thông điệp muốn truyền tải. Từ đó, đơn vị thi công sẽ dựng bản vẽ 3D để minh họa tổng thể không gian. Cách này giúp đơn vị tổ chức sự kiện dễ dàng hình dung và kịp thời đưa ra chỉnh sửa trước khi tiến hành thi công.
Sau khi chốt được thiết kế và bản vẽ, bước tiếp theo khi thi công sự kiện là lên danh sách vật tư, máy móc, và nhân lực phục vụ quá trình thi công. Cụ thể gồm:
- Hệ thống khung sắt, bạt, ván, gỗ phù hợp
- Thiết bị âm thanh ánh sáng, ưu tiên chọn loại hiện đại, dễ lắp đặt để tiện lợi khi thi công.
- Dụng cụ bảo hộ lao động giúp đảm bảo an toàn cho công nhân khi lắp đặt các hạng mục.
- Danh sách backup chuẩn bị cho các tình huống phát sinh trong sự kiện.
Đây là bước cực kỳ quan trọng khi thi công sân khấu, sự kiện nhưng thường bị xem nhẹ. Bạn cần lên timeline với những khung giờ cụ thể cho quá trình thi công như lắp sân khấu, test âm thanh, dựng booth, trang trí…. Tốt nhất là chia nhân công thành các nhóm. Mỗi nhóm sẽ chịu trách nhiệm một khu vực riêng giúp tăng hiệu suất và hạn chế tình trạng chồng chéo công việc.
Trong giai đoạn thi công, yếu tố an toàn cần được đặt lên hàng đầu. Các công nhân ngoài việc có đầy đủ bảo hộ cũng cần tuân thủ nội quy công trình và tuân theo sơ đồ lắp đặt đã duyệt gồm:
- Kiểm tra hiện trạng mặt bằng tổ chức sự kiện, chương trình.
- Dựng kết cấu sân khấu, gian hàng
- Hoàn thiện phần mỹ thuật công trình như dán decal, căng bạt, sơn màu,...
- Lắp đặt âm thanh, ánh sáng, nguồn điện tạm thời.
- Vệ sinh công trình trước khi bàn giao cho ban tổ chức.
Mỗi công đoạn cần có người kiểm tra kỹ càng về chất lượng trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Quy trình thi công sự kiện phải đề cao tính an toàn
Để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi thì việc chuẩn bị phương án dự phòng là bí quyết cần được lưu ý khi thi công. Ví dụ:
- Mang theo đèn dự phòng để tránh trường hợp ánh sáng chính gặp sự cố.
- Chuẩn bị loa thay thế để ngăn ngừa sự cố âm thanh.
- Có sẵn bạt dự phòng phòng khi trời mưa bất ngờ.
Sau khi chương trình kết thúc, đội ngũ thi công sự kiện cần nhanh chóng tháo dỡ công trình. Không chỉ các hạng mục phải thực hiện nhanh gọn mà còn cần chú trọng việc dọn vệ sinh sạch sẽ để trả lại mặt bằng nguyên trạng ban đầu. Bước này tưởng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh thương hiệu tổ chức sự kiện.
Hoàn trả mặt bằng sạch sẽ cũng là yếu tố cần quan tâm khi thi công sự kiện
Việc thi công sự kiện, thi công gian hàng thành công có sự quyết định của nhiều yếu tố. Đó không chỉ ở kỹ thuật mà còn là sự chuẩn bị chỉn chu, phối hợp ăn ý của các bộ phận cùng kinh nghiệm xử lý linh hoạt. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thi công uy tín, chuyên nghiệp ứng phó trong mọi tình huống hãy liên hệ hotline 0977932721 để Stand Builder Việt Nam tận tâm hỗ trợ mọi lúc.
.jpg)
