Cập nhật quy trình thi công gian hàng triển lãm từ A- Z, giúp doanh nghiệp nổi bật thương hiệu tại sự kiện, hạn chế phát sinh chi phí và rắc rối không đáng có.
Một gian hàng triển lãm ấn tượng vừa giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý của các vị khách trong triển lãm lại có hiệu quả truyền tải thông điệp thương hiệu rất lý tưởng. Tuy nhiên, để có một gian hàng chỉn chu, bắt mắt, đòi hỏi quy trình thi công gian hàng triển lãm phải có sự chuyên nghiệp, bài bản từ A-Z. Hãy cùng Stand Builder Việt Nam tìm hiểu chi tiết từng bước tiến hành để hoàn thiện gian hàng nổi bật giữa hàng trăm đối thủ ngay dưới đây.
Trước khi thi công gian hàng triển lãm thì việc đầu tiên cần phải làm chính là xác định mục tiêu doanh nghiệp tham gia triển lãm. Thông tin này sẽ giúp định hình phong cách thiết kế phù hợp cho gian hàng. Bước lên ý tưởng và thiết kế này cần thực hiện với những công việc sau:
- Nghiên cứu chủ đề của sự kiện triển lãm cùng với đối tượng khách hàng, đối tác mục tiêu doanh nghiệp muốn hướng tới.
- Phác thảo layout gian hàng với các thông tin quan trọng như diện tích, lối đi, vị trí trưng bày, quầy lễ tân...
- Lựa chọn màu sắc chủ đạo, vật liệu, ánh sáng,... sao cho phù hợp bộ nhận diện thương hiệu.
Bản phác thảo 3D thiết kế gian hàng triển lãm với layout khoa học
Sau khi hoàn thiện bản thiết kế, bước tiếp theo trước khi thi công gian hàng triển lãm là dự trù kinh phí cũng như đưa ra tiến độ thực hiện cụ thể. Để lập kế hoạch hiệu quả giúp kiểm soát thời gian và ngân sách tốt nhất sẽ cần làm các công việc như:
- Báo giá chi tiết theo từng hạng mục thi công sân khấu như: vật liệu, nhân công, phí vận chuyển và lắp đặt.
- Lập timeline cụ thể cho các hạng mục cần thi công và chia timeline theo giai đoạn cụ thể như: nhập vật liệu – vận chuyển – lắp ráp – hoàn thiện.
- Có kế hoạch dự phòng khi phát sinh các tình huống bất ngờ để đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ thi công gian hàng chung.
Giai đoạn này cần tiến hành thật cẩn thận. Các vật liệu dùng cho thi công gian hàng triển lãm cần được chọn kỹ càng, đảm bảo chọn loại tốt để khi khi lắp đặt trực tiếp tại địa điểm triển lãm, gian hàng có được kết cấu chắc chắn, độ bền cao. Theo đó, những hạng mục cần chuẩn bị vật liệu gồm:
- Khung gian hàng, bảng hiệu, quầy kệ, backdrop, các vật dụng trang trí.
- In ấn poster, decal, banner thương hiệu.
- Chuẩn bị đầy đủ hệ thống đèn chiếu sáng, các loại dây điện, thiết bị âm thanh (nếu có).
Bước này rất quan trọng trong quy trình thi công vì nó quyết định trực tiếp tới chất lượng, độ bền, thẩm mỹ và thời gian thi công gian hàng tại triển lãm.
Các nguyên liệu cần có để thi công gian hàng triển lãm
Sau khi chuẩn bị đủ các vật liệu, đơn vị thi công gian hàng triển lãm sẽ vận chuyển đến địa điểm triển lãm để tiến hành lắp ráp. Giai đoạn này thường được tiến hành vào sát ngày khai mạc triển lãm nên yêu cầu đội thợ phải làm việc với tốc độ nhanh, đảm bảo chính xác từng công đoạn. Thường thì bước thi công sẽ cần tiến hành những công việc như:
- Lắp đặt khung sườn, sàn và tường bao quanh.
- Lắp đặt hạng mục trang trí, kệ trưng bày, bảng hiệu.
- Đi hệ thống điện ,đèn, âm thanh và các thiết bị hỗ trợ khác.
- Dọn vệ sinh gian hàng sạch sẽ, kiểm tra kỹ càng kết cấu, chất lượng trước khi bàn giao công trình.
Đội ngũ thi công tiến hành lắp đặt khung sườn, hệ thống điện, đèn,...
Trên đây là toàn bộ các bước thi công gian hàng triển lãm từ A-Z mà doanh nghiệp cần nắm vững để tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Nếu bạn cần đơn vị thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm uy tín, chất lượng, hãy liên hệ Stand Builder Việt Nam qua hotline: 0977932721 để được tư vấn chi tiết và báo giá nhanh chóng!
