Tìm hiểu cách tính báo giá thiết kế gian hàng triển lãm nhanh chóng, chính xác và mẹo giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu chi phí khi làm việc với đơn vị chuyên nghiệp.
Thiết kế gian hàng triển lãm đẹp, sáng tạo là yếu tố then chốt giúp thương hiệu của doanh nghiệp nổi bật trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, việc xác định báo giá thiết kế gian hàng triển lãm sao cho hợp lý, chính xác vẫn là “bài toán khó” với nhiều doanh nghiệp. Cùng Stand Builder Việt Nam tìm hiểu cách tính chi phí, mẹo tối ưu ngân sách để tránh phát sinh khi cần thiết kế gian hàng triển lãm ngay trong bài sau.
Trước khi tìm hiểu về cách tính báo giá, bạn nhất định phải nắm rõ 3+ yếu tố quyết định trực tiếp tới chi phí thiết kế gian hàng trong sự kiện triển lãm. Đó chính là:
- Diện tích gian hàng: Diện tích càng lớn thì chi phí thiết kế sẽ càng tăng vì các đơn vị hỗ trợ thường tính phí theo tỉ lệ khối lượng công việc.
- Loại hình gian hàng: Thiết kế gian hàng tiêu chuẩn hay gian hàng mở hoặc các yếu cầu đặc biệt trong gian hàng sẽ có mức giá thiết kế tương ứng, tùy theo độ phức tạp được yêu cầu.
- Mức độ sáng tạo trong thiết kế: Nếu bạn yêu cầu một concept thiết kế gian hàng độc quyền, có nhiều yếu tố nhận diện thương hiệu hay gian hàng cần tích hợp công nghệ mới thì báo giá thiết kế sẽ cao hơn so với mẫu có sẵn.
- Thời gian thực hiện: Thiết kế gian hàng trong thời gian ngắn, giao gấp thường bị tính thêm phụ phí.
Kỹ sư lên bản vẽ 3D gian hàng triển lãm chuyên nghiệp.
Để có được báo giá thiết kế gian hàng triển lãm nhanh và sát với ngân sách dự trù, bạn có thể áp dụng công thức tính đơn giản sau:
Chi phí thiết kế gian hàng = Diện tích (m²) x Đơn giá thiết kế/m² + Chi phí bổ sung (nếu có).
Theo đó:
- Đơn giá thiết kế gian hàng thường dao động từ 200.000đ VNĐ– 500.000 VNĐ/m², tùy mức độ phức tạp được yêu cầu.
- Chi phí bổ sung có thể bao gồm: dựng phối cảnh 3D nâng cao, làm hồ sơ thi công, thiết kế VR/AR, chỉnh sửa nhiều lần theo yêu cầu,...
Ví dụ: Với một gian hàng triển lãm có diện tích 12m², thiết kế theo concept sáng tạo riêng được báo giá 400.000đ/m² thì chi phí thiết kế ở mức: 12 x 400.000VNĐ = 4.800.000 VNĐ.
Bảng báo giá minh họa với nhiều mức thiết kế khác nhau.
Không phải lúc nào báo giá thiết kế gian hàng triển lãm cao cũng mang đến bạn thiết kế ưng ý. Để sở hữu thiết kế ấn tượng nhưng vẫn tối ưu chi phí, bạn có thể tham khảo một số mẹo sau:
- Tận dụng mẫu thiết kế có sẵn trong trường hợp gian hàng bạn cần không yêu cầu quá nhiều tùy biến. Lựa chọn này có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm đến 30% chi phí.
- Xác định rõ yêu cầu thiết kế ngay từ đầu, tránh sửa đi sửa lại nhiều lần khiến chi chi phí thiết kế phát sinh.
- Làm việc với đơn vị thiết kế trọn gói để vừa được tư vấn ý tưởng, vừa đảm bảo tiến độ và tiết kiệm ngân sách thi công.
Đội ngũ thiết kế và khách hàng cùng trao đổi ý tưởng gian hàng
Một báo giá thiết kế gian hàng triển lãm rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng dự trù ngân sách và tránh rủi ro về sau. Vì vậy, bạn nên yêu cầu đơn vị hỗ trợ đưa cụ thể bảng phí sau khi xác định được các thông tin cơ bản cho gian hàng gồm:
- Diện tích thi công.
- Mục tiêu truyền thông tại triển lãm.
- Phong cách thiết kế gian hàng mong muốn.
- Thời gian hoàn thành.
Nếu bạn nắm rõ cách tính báo giá thiết kế gian hàng triển lãm sẽ chủ động hơn trong việc chuẩn bị ngân sách và thuận lợi khi làm việc với đơn vị thiết kế. Điều này cũng tránh phát sinh chi phí để gian hàng khi hoàn thiện có thể giúp doanh nghiệp nổi bật hơn trong sự kiện. Bạn có thể gọi đến Công ty thiết kế gian hàng triển lãm Stand Builder Việt Nam theo hotline 0977932721 nếu muốn nhận báo giá nhanh, tư vấn phương án thiết kế cụ thể với phí trọn gói, tác phong chuyên nghiệp nhất.
