Doanh nghiệp cần chú ý tìm hiểu quy định của ban tổ chức, năng lực nhà thầu thi công gian hàng triển lãm cùng ngân sách dự kiến,... để có sự hợp tác ưng ý nhất.
Trong các sự kiện triển lãm, việc chọn nhà thầu thi công gian hàng triển lãm quyết định đến hiệu quả quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là xây dựng một không gian trưng bày đẹp trong sự kiện, mà nhà thầu uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng với khách tham quan bằng phương án thiết kế hoàn hảo. Vậy cần lưu ý gì để doanh nghiệp chọn đúng nhà thầu để chất lượng và có chi phí hợp lý? Vấn đề này sẽ có đáp án với chia sẻ từ Stand Builder Việt Nam trong bài sau.
Xem xét kỹ năng lực của nhà thầu thi công gian hàng triển lãm là điều cần thiết trước khi quyết định hợp tác. Bạn có thể cân nhắc yếu tố này thông qua các dự án đơn vị đã thực hiện. Bạn có thể yêu cầu cung cấp hình ảnh thi công thực tế hay tìm xem các phản hồi từ khách hàng cũ, quy trình triển khai mà nhà thầu áp dụng. Những yếu tố này sẽ chứng minh được năng lực thực sự của đơn vị để giúp bạn biết có nên hợp tác hay không.
Gian hàng được thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng trưng bày
Chi phí tiết kiệm là tiêu chí mà mọi doanh nghiệp đều muốn có được khi thi công gian hàng tham gia triển lãm. Thế nhưng, không nên vì tối ưu ngân sách mà chọn các nhà thầu báo giá rẻ. Bạn nên cân nhắc giữa mức chi phí và giá trị thực tế từ gian hàng.
Thường thì một nhà thầu đáng tin cậy sẽ giúp bạn tối ưu các khoản phí thi công như miễn phí thiết kế, chọn vật liệu chất lượng nhưng giá thành không quá cao,... Ngoài ra, đơn vị uy tín còn giúp bạn có được thiết kế gian hàng vừa tâm ngân sách nhưng vẫn nổi bật, đảm bảo an toàn, chất lượng.
Thiết kế gian hàng đẹp với chi phí hợp lý, tiết kiệm ngân sách hiệu quả
Để tránh việc gian hàng đã hoàn thiện lại phải dỡ bỏ làm lại do sai yêu cầu của ban tổ chức thì bạn cần chọn nhà thầu thi công gian hàng triển lãm am hiểu các tiêu chuẩn, quy định kỹ thuật mả ban tổ chức đưa ra. Ví dụ: giới hạn chiều cao, quy trình xin phép thi công, tiêu chuẩn an toàn điện,... Ngoài ra, nhà thầu chuyên nghiệp sẽ chủ động phối hợp cùng ban tổ chức để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các khâu như chuẩn bị hồ sơ PCCC, đăng ký điện, setup thiết bị,...
Kỹ thuật viên kiểm tra gian hàng trước ngày khai mạc triển lãm
Mỗi ngành hàng mà doanh nghiệp kinh doanh sẽ có đặc thù riêng. Vì thế, nhà thầu thi công gian hàng triển lãm được chọn phải có kinh nghiệm đa lĩnh vực như mỹ phẩm, công nghiệp, thực phẩm cho đến nội thất, công nghệ,… Lợi thế này sẽ đảm bảo đơn vị có thể tư vấn layout gian hàng phù hợp, nhắm đúng hành vi khách hàng mục tiêu và thể hiện được thông điệp thương hiệu.
Ví dụ: Gian hàng mỹ phẩm cần thiết kế không gian sang trọng, tinh tế và sử dụng ánh sáng hiệu quả để tôn lên sứ hút của sản phẩm. Đối với gian hàng máy móc nên ưu tiên việc bố trí máy vận hành và có không gian thử nghiệm cho khách hàng.
Một điểm cần chú ý khi chọn nhà thầu thi công là sự đồng hành trong suốt sự kiện. Nhà thầu phải có nhân sự túc trực trong thời gian triển lãm diễn ra để hỗ trợ xử lý sự cố kỹ thuật khi phát sinh và có nhân sự tháo dỡ gian hàng đúng quy trình, đảm bảo an toàn sau sự kiện.
Với thông tin chia sẻ trên có thể thấy, việc lựa chọn nhà thầu thi công gian hàng triển lãm có năng lực và chuyên nghiệp là điều rất quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn muốn thành công trong và sau sự kiện. Vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ đến yếu tố năng lực, chi phí cũng như mức độ linh hoạt cùng sự đồng hành trong suốt triển lãm. Hiện nay, rất nhiều đơn vị đang tin tưởng hợp tác với Stand Builder Việt Nam để chọn đúng nhà thầu uy tín, báo giá trọn gói, hỗ trợ chuyên nghiệp. Hotline 0977932721 luôn sẵn sàng tư vấn và mang đến bạn dịch vụ hoàn hảo nhất khi chọn tin tưởng chúng tôi.
