Để tránh rủi ro khi thi công triển lãm, bạn cần lưu ý nhiều vấn đề như có kế hoạch thi công chi tiết, đề cao tính an toàn, hợp tác với đơn vị thi uy tín,...
Khi thi công triển lãm, bất cứ ai cũng muốn các vị khách dừng chân tại gian hàng của mình lâu hơn. Nhưng để có được kết quả này, mọi thứ trong quá trình thi công phải được chuẩn bị kỹ lưỡng. Chỉ cần một bước sai cũng có thể khiến toàn bộ kế hoạch của bạn đổ vỡ. Vì vậy, bạn đừng quên xem ngay những lưu ý Stand Builder Việt Nam chia sẻ dưới đây để tránh rủi ro không đáng có khi thực hiện.
Việc thi công triển lãm không đơn giản như khi bạn dựng một quầy bán hàng. Từ việc lên ý tưởng thiết kế tới chọn vật liệu, phân bổ nhân sự và cả quy trình lắp ráp đều phải có kế hoạch cụ thể, thời gian biểu rõ ràng.
Kế hoạch thi công triển lãm với mốc thời gian rõ ràng
Nếu bạn bỏ qua yếu tố này sẽ dễ phát sinh nhiều vấn đề trong quá trình thi công như thiếu vật tư, trễ tiến độ, thậm chí là vi phạm quy định thiết kế mà ban tổ chức triển lãm đưa ra. Hơn thế nữa, có một bản kế hoạch chi tiết cũng giúp đội ngũ thi công chủ động hơn trong việc xử lý tình huống phát sinh, tránh ảnh hưởng đến việc tham gia triển lãm vào giờ chót.
Một gian hàng đẹp thôi là chưa đủ. Nếu khung kết cấu yếu, dây điện rối rắm hay sử dụng các vật liệu dễ cháy sẽ dẫn đến rất nhiều mối nguy khi gian hàng đi vào hoạt động trong triển lãm. Đặc biệt, với không gian đông người thì khả năng khắc phục sự cố sẽ càng khó khăn hơn, nhất là với các nguy cơ cháy nổ.
Gian hàng triển lãm với kết cấu chắc chắn, hệ thống điện được lắp gọn gàng
Vì vậy, thi công gian hàng triển lãm, bạn cần chú trọng yếu tố an toàn từ kết cấu, điện nước đến lối thoát hiểm,... Ngoài ra, việc ưu tiên sử dụng vật liệu chống cháy, và hệ thống đèn LED tiết kiệm điện được thi công đúng kỹ thuật cũng là điều cần được quan tâm nếu không muốn phát sinh rủi ro trong quá trình thi công hay khi triển lãm diễn ra.
Bạn cần biết rằng, chỉ một sai sót nhỏ như thiếu logo, bảng hiệu lắp sai vị trí, đèn bị lệch cũng có thể ảnh hưởng đến thẩm mỹ gian hàng cũng như hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vì vậy, khâu nghiệm thu, kiểm tra tổng thể gian hàng trước ngày khai mạc là điều bắt buộc phải làm và cần tiến hành kỹ càng, cẩn thận. Bạn đừng để mọi công sức trước đó “đổ sông đổ biển” chỉ vì chủ quan bỏ qua bước kiểm tra quan trọng này.
Dù kế hoạch thi công gian hàng triển lãm của bạn có chi tiết đến đâu và tính toán kỹ càng thế nào nhưng chỉ cần chọn sai đơn vị thi công, mọi rủi ro vẫn có thể xảy ra. Gian hàng của bạn cũng khó hoàn thiện và đem lại kết quả lý tưởng như mong đợi khi triển lãm kết thúc.
Chính vì vậy, hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp, đã có thâm niên và thực hiện qua nhiều dự án triển lãm lớn sẽ là lựa chọn bạn nên cân nhắc. Đối tác uy tín như vậy không chỉ đảm bảo gian hàng được thi công đúng tiến độ, đúng thiết kế mà giúp bạn đưa ra giải pháp thực hiện tối ưu chi phí, hạn chế rủi ro phát sinh. Họ cũng nắm rõ quy định của từng trung tâm triển lãm nên vấn đề thủ tục tham gia cũng sẽ tiến hành nhanh chóng hơn. Bạn không còn phải lo lắng những phát sinh về thủ tục hành chính khi tự mình hoàn tất các giấy tờ này.
Đơn vị đảm nhận thi công gian hàng chuyên nghiệp trong triển lãm
Để đảm bảo kết quả thi công triển lãm không có rủi ro phát sinh thì bạn đừng bỏ qua những lưu ý nói trên. Bạn cần cẩn trọng từ khâu lập kế hoạch cho tới thi công hay nghiệm thu gian hàng. Đặc biệt, việc chọn đúng đối tác đồng hành sẽ quyết định rất lớn đến kết quả thi công, chi phí và sự thuận lợi trong quá trình diễn ra triển lãm. Nếu bạn chưa tìm được địa chỉ hỗ trợ đáng tin cậy hãy gọi hotline 0977932721 để Stand Builder Việt Nam tận tâm phục vụ, sẵn sàng đồng hành mọi lúc.
