Quy trình thi công triển lãm cần hiểu đúng mục tiêu, lên ý tưởng thiết kế, thi công lắp đặt, hỗ trợ vận hành tại chỗ,... giúp tối ưu hiệu quả thu hút khách tham quan sự kiện.
Mọi doanh nghiệp đều không muốn tốn kém chi phí vô ích cho một gian hàng triển lãm thiếu thu hút, không có hiệu quả quảng bá thương hiệu. Nhưng thực tế thì không ít doanh nghiệp vẫn mắc sai lầm khi thi công triển lãm nhưng không có quy trình thực hiện bài bản. Để tránh “ném tiền qua cửa sổ” vô ích, bạn đừng bỏ qua thông tin về quy trình thi công gian hàng triển lãm cần có mà Stand Builder Việt Nam chia sẻ dưới đây.
Trước khi thi công triển lãm, điều quan trọng nhất bạn cần làm là xác định mục tiêu tham gia sự kiện của doanh nghiệp là gì. Bạn muốn đến triển lãm để thu hút khách hàng tiềm năng hay cần giới thiệu sản phẩm mới hay chỉ đơn giản là muốn quảng bá thương hiệu?
Chỉ khi xác định mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu mới đảm bảo thiết kế gian hàng được định hình cụ thể, chuẩn chỉnh từ thông điệp đến cách thi công, trang trí. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để bạn đánh giá hiệu quả sau triển lãm.
Xác định đúng mục tiêu thi công gian hàng triển lãm để lên ý tưởng phù hợp
Để đảm bảo quy trình thi công triển lãm mang đến kết quả lý tưởng như mong đợi thì bạn phải có được mẫu thiết kế không chỉ đẹp mà còn phải đúng mục tiêu và đủ sức hút. Gian hàng được thiết kế cần thể hiện đúng tinh thần thương hiệu, truyền tải rõ thông điệp doanh nghiệp muốn thể hiện và phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu. Cụ thể, một thiết kế gian hàng thông minh cần hội tụ các yếu tố sau:
- Đảm bảo khách tham quan di chuyển thuận tiện trong gian hàng.
- Khu vực trưng bày thiết kế nổi bật.
- Không gian trải nghiệm sắp xếp hợp lý.
- Màu sắc, chất liệu được dùng khi thi công có tính đồng bộ nhận diện thương hiệu.
- Hội tụ các yếu tố tương tác hiện đại như màn hình cảm ứng, mô hình 3D, ánh sáng động... giúp tăng sức hút và giữ chân khách ghé thăm gian hàng lâu hơn.
Thiết kế gian hàng sáng tạo giúp tăng tương tác với khách tham quan
Để biến ý tưởng thiết kế trên bản vẽ thành gian hàng thực tế thì quá trình thi công sân khấu triển lãm cần được chú trọng với các bước cơ bản sau:
- Chuẩn bị đủ vật liệu cần có để thi công theo thiết kế.
- Kiểm tra chất lượng đầu vào của vật liệu giúp đảm bảo gian hàng khi hoàn thiện có độ bền và kết cấu chắc chắn.
- Gia công khung sườn, đèn, biển hiệu, sàn, backdrop...
- Vận chuyển các bộ phận được gia công đến địa điểm triển lãm.
- Lắp đặt gian hàng và trang trí hoàn thiện.
- Test kết quả thi công, đặc biệt là yếu tố ánh sáng, thiết bị điện tử, âm thanh,...
Thi công gian hàng triển lãm gấp rút trước giờ khai mạc
Không ít gian hàng khi thi công hoàn thiện rất đẹp, bắt mắt nhưng khi triển lãm diễn ra lại bộc lộ nhiều điểm trừ khiến thương hiệu bị “mất điểm” trong sự kiện. Điều này thường xuất phát từ việc thiếu đội ngũ hỗ trợ tại chỗ. Do đó, bạn cần đảm bảo trong thời gian triển lãm diễn ra luôn có nhân viên túc trực để sẵn sàng xử lý khi:
- Có sự cố điện – âm thanh – ánh sáng.
- Bảo trì thiết bị trưng bày.
- Giữ vệ sinh cho gian hàng và thay đổi vật liệu (nếu cần thiết).
Như vậy, muốn thi công triển lãm có được kết quả như mong đợi thì bạn phải đảm bảo quy trình thực hiện chỉn chu, đúng và đủ theo mục đích, yêu cầu tham gia sự kiện. Đó là công thức để doanh nghiệp của bạn thành công có được kết quả như mong đợi sau khi tham gia triển lãm. Để trải nghiệm quy trình hỗ trợ chỉn chu, chuyên nghiệp khi cần thi công triển lãm bạn đừng quên gọi số 0977932721 để Stand Builder Việt Nam tận tâm hỗ trợ mọi lúc. Chúng tôi đảm bảo mang đến bạn gian hàng ấn tượng, tối ưu chi phí như mong đợi.
