Quy trình thiết kế và thi công gian hàng trọn gói từ A-Z là giải pháp hiệu quả giúp thương hiệu thành công thu hút sự chú ý của khách hàng, đối tác trong sự kiện.
Các doanh nghiệp Việt luôn ưu tiên thiết kế và thi công gian hàng trọn gói khi có kế hoạch tham gia sự kiện. Đơn vị hỗ trợ trọn gói luôn có quy trình chuyên nghiệp từ tư vấn tới thiết kế, thi công hay các công tác hậu kỳ. Để giúp bạn hình dung chi tiết quy trình tạo nên gian hàng hiệu quả, Stand Builder Việt Nam sẽ lần lượt bật mí ngay dưới đây.
Trong quy định thiết kế và thi công gian hàng trọn gói thì đây là giai đoạn đầu tiên, quyết định đến toàn bộ quá trình thực hiện. Đơn vị thi công sẽ kết nối đến doanh nghiệp để tiếp nhận các thông tin quan trọng như: ngành nghề hoạt động, mục tiêu truyền thông, sản phẩm muốn trưng bày, nguồn ngân sách dự kiến dùng để thi công gian hàng.
Từ những thông tin nhận được, đơn vị sẽ tư vấn phương án thiết kế mẫu gian hàng phù hợp. Điều quan trọng là gian hàng được tư vấn không chỉ phải thiết kế đẹp mà còn “đúng gu” thương hiệu.
Tư vấn định hướng thiết kế phù hợp hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp
Sau khi thống nhất ý tưởng, đơn vị thiết kế và thi công gian hàng trọn gói sẽ lên bản vẽ 3D chi tiết. Đây là bước giúp cụ thể hóa mọi yêu cầu của khách hàng trước đó trên không gian thực tế. Ở bước này, khách hàng sẽ nhìn thấy màu sắc, kết cấu, ánh sáng, chất liệu và cách bố trí sản phẩm trong gian hàng một cách chân thực nhất.
Ở bước này, khách hàng có thể điều chỉnh yêu cầu ngay trên bản vẽ trước khi hai bên chốt phương án thi công. Ngoài ra, phương án khi chọn cũng sẽ được tính toán sao cho tối ưu về diện tích, giúp khách tham quan dễ dàng di chuyển trong không gian trưng bày và đạt được hiệu quả tốt nhất.
Bản vẽ 3D trực quan giúp hình dung rõ không gian gian hàng thực tế
Một đơn vị thiết kế và thi công gian hàng trọn gói sẽ hỗ trợ cả phần thi công hoàn thiện. Theo đó, đội ngũ thi công sẽ tiến hành gia công vật liệu được chọn trước đó theo các hạng mục cần có trong gian hàng. Khi các cấu kiện được gia công hoàn chỉnh sẽ vận chuyển tới địa chỉ triển lãm để lắp đặt hoàn thiện. Thường thì bước lắp đặt sẽ được tiến hành trong 1–2 ngày, giúp đảm bảo đúng tiến độ bắt đầu chương trình triển lãm.
Quá trình lắp dựng gian hàng tại triển lãm đảm bảo tiến độ và an toàn
Nhiều đơn vị thiết kế và thi công gian hàng trọn gói uy tín sẽ có kỹ thuật viên túc trực xuyên suốt sự kiện. Đây là bước quan trọng để tránh trường hợp gian hàng gặp trục trặc khi triển lãm diễn ra như về điện, ánh sáng hay cần bố trí lại sản phẩm trưng bày,... Khi đó, kỹ thuật viên sẽ xử lý ngay, tránh ảnh hưởng đến hoạt động triển lãm của doanh nghiệp.
Trong quy trình thiết kế - thi công thì đây là bước cuối cùng mà đơn vị hỗ trợ cần thực hiện. Sau khi sự kiện triển lãm kết thúc, đơn vị sẽ cử nhân viên tiến hành tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng theo quy định của ban tổ chức. Trường hợp doanh nghiệp muốn lưu kho các vật liệu làm gian hàng để dùng cho những lần triển lãm sau thì đơn vị hỗ trợ trọn gói vẫn có thể đáp ứng.
Trên đây là quy trình cơ bản về thiết kế và thi công gian hàng trọn gói mà các đơn vị thường hỗ trợ mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Chỉ cần tin tưởng Stand Builder Việt Nam, bạn có thể yên tâm với quy trình hỗ trợ mà chúng tôi mang đến. Mọi vấn đề về chi phí, phương án thiết kế,... đều được giải đáp khi bạn liên hệ số 0977932721 của chúng tôi.
