Tối ưu hiệu quả khi thi công gian hàng sự kiện lớn chỉ với 4 yếu tố đơn giản, từ chọn đơn vị thi công đến trao đổi chi tiết, lựa chọn vật liệu tới kiểm tra kết cấu kỹ lưỡng.
Có rất nhiều vấn đề ảnh hưởng tới việc thi công gian hàng sự kiện lớn có thành công hay không. Đó không chỉ ở khâu chọn đơn vị thi công mà cả việc trao đổi với đơn vị về mục đích thiết kế, vật liệu phù hợp hay giai đoạn nghiệm thu cuối cùng. Cùng Stand Builder Việt Nam tìm hiểu 4 thông tin quan trọng giúp gian hàng có được sự thành công sau khi hoàn thiện.
Kinh nghiệm của thương hiệu là yếu tố tiên quyết định thi công gian hàng sự kiện lớn có đảm bảo tiến độ, chất lượng hay không. Hơn nữa, một đơn vị có bề dày hoạt động sẽ đảm bảo họ có khả năng xử lý tình huống phát sinh.
Chính vì thế, việc chọn đơn vị hợp tác nên ưu tiên những đơn vị đã thực hiện nhiều dự án triển lãm lớn trước đó. Hơn nữa, công trình mà họ thực hiện đã nhận được đánh giá tích cực từ đối tác trước đó. Thông tin này cho thấy, gian hàng được đơn vị thi công không chỉ đảm bảo về mặt kỹ thuật, mà còn đảm bảo độ an toàn, đúng tiến độ như cam kết.
Gian hàng sự kiện hoành tráng được lắp ráp bởi đội thi công chuyên nghiệp
Khi đã tìm được đơn vị hợp tác đáng tin cậy, doanh nghiệp cần trao đổi rõ ràng về thông điệp riêng muốn truyền tải hay sản phẩm cần trưng bày trong sự kiện. Chỉ khi đơn vị thi công gian hàng sự kiện lớn hiểu rõ mong muốn của doanh nghiệp mới có thể định hướng thiết kế cùng phong cách mong muốn và bố trí khu vực trưng bày sản phẩm phù hợp.
Chính vì vậy, nếu muốn gian hàng hoàn thiện thành công như mong đợi, doanh nghiệp nên đưa ra các yêu cầu cụ thể liên quan tới công trình. Ví dụ như bố cục, ánh sáng hay các không gian trải nghiệm,... Những điều này sẽ giúp đơn vị lên bản vẽ phối cảnh 3D chính xác và nhất quán hơn.
Nhân sự kỹ thuật và khách hàng trao đổi bản vẽ thiết kế gian hàng
Chất liệu là yếu tố rất quan trọng, ảnh hưởng đến vẻ ngoài, độ bền và cả chi phí tổng thể khi thi công gian hàng sự kiện lớn. Đó là lý do doanh nghiệp khi làm việc với đơn vị thực hiện cần nêu rõ yêu cầu về loại chất liệu muốn dùng cho gian hàng như gỗ công nghiệp, khung sắt, mica, formex, nhôm định hình hay LED trang trí. Tùy theo từng gian hàng mà đơn vị thi công sẽ đưa ra ý kiến tư vấn để cả hai thống nhất và có được lựa chọn phù hợp nhất.
Một lưu ý mà doanh nghiệp cần quan tâm khi chọn vật liệu là hãy cân nhắc đến khả năng tái sử dụng của vật liệu gian hàng. Nhất là với trường hợp doanh nghiệp đang có kế hoạch tham gia nhiều hội chợ, triển lãm trong năm thì lựa chọn này sẽ giúp tiết kiệm ngân sách rất đáng kể cho những sự kiện tiếp theo.
Các vật liệu thi công được phân loại, sắp xếp gọn gàng tại công trình
Thiết kế gian hàng sáng tạo - Sự thành công khi thi công gian hàng sự kiện lớn không chỉ ở việc tạo nên không gian đẹp mà còn phải an toàn, không có sự cố phát sinh xuyên suốt sự kiện. Vì thế, sau khi thi công hoàn thiện, việc kiểm tra lại một lượt các hạng mục trong gian hàng là rất cần thiết. Từ hệ khung chịu lực tới đường điện hay tình trạng kết nối ánh sáng, các mối liên kết cấu kiện,... đều phải đảm bảo chắc chắn, an toàn.
Công việc nghiệm thu này cần sự có mặt của cả đại diện đơn vị thi công và doanh nghiệp để rà soát từng hạng mục theo checklist cụ thể. Trường hợp phát hiện lỗi hoặc chi tiết chưa đúng như thỏa thuận thi công ban đầu sẽ kịp thời chỉnh sửa trước giở G diễn ra sự kiện.
Có thể thấy, những thông tin nói trên chính là nền tảng giúp doanh nghiệp của bạn thành công sở hữu không gian trưng bày chuyên nghiệp đúng với mục tiêu thương hiệu và an toàn. Đối với những yêu cầu trên, Stand Builder Việt Nam tự tin là đối tác hoàn hảo để bạn lựa chọn. Muốn thi công gian hàng sự kiện lớn ưng ý, bạn hãy gọi ngay số 0977932721 để nhận sự tư vấn tận tình, hỗ trợ chuyên nghiệp từ A – Z với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm.
