Để đảm bảo kết quả thi công gian hàng sự kiện lớn ưng ý cần lên kế hoạch cụ thể, tối ưu trong thiết kế, thi công đúng kỹ thuật, kiểm tra kỹ trước giờ G.
Việc thi công gian hàng sự kiện lớn giúp doanh nghiệp thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và giá trị thương hiệu đẳng cấp. Với quy mô lớn cùng mức độ đầu tư cao, mọi bước thực hiện để hoàn thiện gian hàng cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo kết quả nhận được tối ưu như mong đợi. Cụ thể thông tin Stand Builder Việt Nam sẽ cập nhật với 3+ lưu ý sau.
Khi bắt đầu thi công gian hàng sự kiện lớn thì kế hoạch được lên thật chi tiết, rõ ràng là điều vô cùng quan trọng. Có một bản kế hoạch thi công đầy đủ thông tin về hạng mục, timeline,... sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, hạn chế tình trạng phát sinh chi phí và khong lo sai sót khi triển khai.
Lưu ý, kế hoạch này sẽ gồm cả việc nắm rõ quy định của ban tổ chức, xác định diện tích mặt bằng thi công, mục tiêu trưng bày và cả thời gian dựng gian hàng, thời gian tháo dỡ sau sự kiện.
Giai đoạn khảo sát mặt bằng và lên bản vẽ thiết kế sơ bộ
Đối với thi công gian hàng sự kiện lớn, thiết kế có tính yếu tố tiên quyết đến thành công sau khi hoàn thiện. Bản thiết kế đẹp, tối ưu không gian trưng bày sẽ giúp gian hàng trở nên nổi bật giữa không gian sự kiện. Bên cạnh đó, gian hàng cần được thiết kế theo đúng thông điệp thương hiệu và có tính tương tác cao với khách tham quan.
Để đảm bảo thiết kế gian hàng thực sự có sức hút, bạn cần chú ý một số yếu tố sau:
- Chiều cao gian hàng vượt trội để tăng độ nhận diện cho thương hiệu từ xa.
- Vật liệu thi công gian hàng lựa chọn phù hợp, ưu tiên loại có đặc tính nhẹ, an toàn, dễ thi công.
- Đèn chiếu sáng được tận dụng tối ưu để tạo điểm nhấn cho sản phẩm được trưng bày trong gian hàng.
Thiết kế gian hàng sáng tạo với bố cục mở, thu hút ánh nhìn
Khi thi công gian hàng sự kiện lớn, không ít đơn vị gặp phải tình trạng chậm tiến độ hay gặp phải các sự cố kỹ thuật do chủ quan về mặt kỹ thuật. Vì vậy, hợp tác với đội ngũ có kinh nghiệm, nắm rõ quy trình tổ chức sự kiện, có khả năng xử lý nhanh các tình huống phát sinh sẽ là quyết định rất quan trọng.
Đội ngũ thi công chuyên nghiệp đang hoàn thiện gian hàng quy mô lớn
Ngoài yếu tố kỹ thuật thì quá trình thi công còn phải đảm bảo vấn đề an toàn lao động. Hệ thống điện, quá trình lắp đặt vật liệu phải được thực hiện bởi đội thợ có chuyên môn, được kiểm định kỹ càng từng khâu. Sự cẩn trọng này sẽ giúp quá trình thi công tránh rủi ro đáng tiếc như cháy nổ hoặc đổ sập gian hàng.
Cùng với đó, thi công gian hàng cho các sự kiện lớn cũng phải đảm bảo đúng tiến độ bàn giao. Bởi chỉ cần công trình hoàn thiện chậm trễ cũng ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp. Đó không chỉ đơn giản là vấn đề chi phí mà còn cả sự uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp của thương hiệu trong sự kiện.
Trước khi sự kiện chính thức diễn ra thì hoạt động thi công gian hàng sự kiện lớn bắt buộc phải hoàn thiện. Đặc biệt, trước giờ G, đơn vị thực hiện phải kiểm tra từng hạng mục một cách kỹ càng như:
- Hệ thống ánh sáng của gian hàng hoạt động ổn định, đảm bảo an toàn.
- Các thiết bị âm thanh, màn hình cảm ứng, loa micro,... phải sẵn sàng hoạt động 24/24.
- Các chi tiết trang trí phải đảm bảo chắc chắn, chất lượng, tránh việc bong tróc trong sự kiện.
Thi công gian hàng sự kiện lớn đòi hỏi cao về sự chuyên nghiệp ngay từ khâu chuẩn bị đến thi công và cả quá trình vận hành. Từng chi tiết dù nhỏ cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của gian hàng và thương hiệu tại sự kiện. Nếu bạn cần hợp tác với đơn vị thi công uy tín, hãy gọi đến Stand Builder Việt Nam qua số 0977932721. Công ty đảm bảo tận tâm hỗ trợ, giúp bạn có được trải nghiệm hài lòng, tiết kiệm và yên tâm với kết quả nhận được.
