Nắm rõ các bước chuẩn bị quan trọng trước khi thi công gian hàng triển lãm tại hội chợ để tiết kiệm chi phí và gây ấn tượng mạnh với khách tham quan.
Chuẩn bị kỹ càng trước khi thi công gian hàng triển lãm tại hội chợ là điều rất quan trọng. Bởi chỉ cần tiền đề chuẩn bị tốt thì doanh nghiệp sẽ có được gian hàng triển lãm thu hút trong không gian hội chợ và thể hiện đúng thông điệp thương hiệu, Nếu bạn chưa biết cần làm những gì trước khi bước vào giai đoạn thi công chính thức thì Stand Builder Việt Nam sẽ bật mí ngay sau đây.
Trước khi bắt tay vào thi công gian hàng triển lãm tại hội chợ thì điều đầu tiên doanh nghiệp cần phải làm là xác định rõ lý do tham gia sự kiện này là gì. Thường thì các doanh nghiệp sẽ đến hội chợ với 3 mục đích cơ bản sau:
- Tham gia để đưa sản phẩm mới ra mắt thị trường.
- Tìm kiếm đối tác mới hoặc tiếp cận thêm nhiều khách hàng tiềm năng.
- Muốn thông qua hội chợ để đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng, từ đó giúp độ nhận diện và tăng cơ hội chốt đơn hàng trực tiếp tại sự kiện.
Định hướng đúng mục tiêu giúp thiết kế gian hàng hiệu quả hơn
Mỗi hội chợ sẽ được ban tổ chức quy định khác nhau về quy mô, ngành hàng tham gia, đối tượng khách tham quan và diện tích gian hàng được phép thi công. Nắm rõ 3 yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn:
- Chọn được mẫu thiết kế phù hợp diện tích gian hàng được quy định.
- Thiết kế đúng thông điệp mà doanh nghiệp muốn tiếp cận khách hàng mục tiêu.
- Tuân thủ theo quy định về thi công, thời gian, vật liệu... để tránh gặp rắc rối với ban tổ chức sự kiện.
Khảo sát hội chợ giúp lên phương án thi công sát thực tế
Sau khi đã nắm được mục tiêu và các quy định thì việc tiếp theo cần làm trước khi thi công gian hàng triển lãm tại hội chợ chính là tìm đơn vị thiết kế chuyên nghiệp để lên ý tưởng không gian gian hàng. Bước này cực kỳ quan trọng vì nếu gian hàng được thiết kế tốt sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được ánh nhìn ngay khi khách tham quan đứng từ xa. Để có được kết quả này, bạn có thể tham khảo một số gợi ý sau:
- Chọn thiết kế mở, để gian hàng dễ tiếp cận khách hàng.
- Tông màu và hình ảnh phải có sự thống nhất, đồng bộ với thương hiệu.
- Kết hợp hoàn hảo giữa ánh sáng với màn hình trình chiếu làm tăng hiệu quả thu hút.
- Bố trí không gian trưng bày, bàn tư vấn và demo sản phẩm hợp lý.
Ý tưởng thiết kế gian hàng dù độc đáo đến đâu nhưng nếu không được thi công đúng kỹ thuật và đảm bảo chất lượng thì kết quả có thể không như mong đợi. Vì vậy, bạn hãy cân nhắc thật kỹ và ưu tiên lựa chọn đối tác có:
- Kinh nghiệm thực tế dày dặn tại các hội chợ khác nhau.
- Quy trình hỗ trợ tận tâm, chuyên nghiệp và sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật tận nơi
- Có khả năng xử lý nhanh đối với trường hợp phát sinh các tình huống bất ngờ.
Thi công đúng tiến độ, đúng thiết kế giúp tiết kiệm chi phí phát sinh
Trước khi gian hàng bước vào giai đoạn thi công thì doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau:
- Luôn có nhân sự am hiểu sản phẩm, có khả năng giao tiếp tốt để làm việc với đơn vị thiết kế - thi công, giúp gian hàng hoàn thiện đúng ý tưởng và thông điệp mong muốn.
- Chuẩn bị các tài liệu về sản phẩm, bảng giá, tờ rơi, danh thiếp... để quảng bá đến đối tác, khách hàng trong hội chợ.
- Trang phục nhân viên tại gian hàng được chuẩn bị đồng bộ.
- Có đầy đủ các thiết bị hỗ trợ trong quá trình gian hàng vận hành tại sự kiện như laptop, máy chiếu, mẫu thử...
Rất nhiều việc cần làm trước khi thi công gian hàng triển lãm tại hội chợ mà doanh nghiệp không nên chủ quan. Điều này quyết định rất lớn đến hiệu quả mà gian hàng mang lại sau khi sự kiện kết thúc. Để được hỗ trợ chu đáo và chuẩn bị từ A – Z cho sự kiện, bạn có thể tin tưởng Stand Builder Việt Nam khi gọi đến số 0977932721. Chúng tôi chắc chắn sẽ mang đến bạn gian hàng đẹp, độc đáo, truyền tải đúng thông điệp thương hiệu với chi phí tiết kiệm nhất.
