Chi tiết quy trình thi công sự kiện chuyên nghiệp với 5 bước cùng những lưu ý quan trọng giúp tối ưu hiệu quả và chọn đúng địa chỉ thi công uy tín.
Thi công sự kiện là một trong những khâu quan trọng, có tính quyết định đến thành công của bất kỳ chương trình nào. Không chỉ hội chợ, triển lãm mà cả các sự kiện doanh nghiệp đều không thể thiếu đơn vị đảm nhận nhiệm vị này. Để hiểu rõ hơn về quy trình thi công cùng những lưu ý quan trọng để sự kiện diễn ra trơn tru, thuận lợi, bạn hãy cùng Stand Builder Việt Nam khám phá thông tin chi tiết trong bài dưới đây.
Thi công sự kiện không đơn thuần chỉ là lắp ráp sân khấu, âm thanh, ánh sáng. Đây còn là nghệ thuật sắp xếp không gian, giúp thương hiệu truyền tải thông điệp và tạo ấn tượng mạnh mẽ với người tham dự.
Thi công sự kiện quyết định rất lớn đến thành công của chương trình
Một khâu thi công chỉn chu có vai trò rất lớn đối với sự thành công của toàn bộ sự kiện. Yếu tố này không chỉ giúp sự kiện vận hành mượt mà, tạo cảm xúc tích cực mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp tổ chức sự kiện.
Một quy trình thi công sự kiện bài bản cần có các bước cơ bản sau:
Đơn vị thi công gian hàng hội chợ sẽ tiếp nhận yêu cầu cụ thể từ khách hàng và tiến hành khảo sát thực tế khu vực cần tổ chức sự kiện. Các dữ liệu này sẽ được dùng để lên phương án thi công phù hợp với diện tích, kết cấu và điều kiện thời tiết…
Dựa trên mục tiêu chương trình cũng như thông điệp thương hiệu mà sự kiện muốn truyền tải, đơn vị thi công sự kiện sẽ đưa ra concept chủ đạo phù hợp. Ngoài ra, bản vẽ mô phỏng 3D cho toàn bộ không gian sự kiện cũng được thiết kế để khách hàng hình dung không gian thực tế sau thi công.
Một bản kế hoạch cụ thể sẽ được xây dựng với các thông tin chi tiết nhất. Tiêu biểu như phân công công việc, dự trù ngân sách, mốc thời gian từng hạng mục, nhân lực tham gia thi công,... Bản kế hoạch này sẽ giúp quá trình thi công được kiểm soát chặt chẽ để hoàn thành đúng tiến độ.
Sân khấu, booth, khung gian hàng, hệ thống âm thanh, ánh sáng,.... sẽ được dựng theo đúng kế hoạch, vị trí được thiết kế từ trước. Các hạng mục này đều được thi công đúng kỹ thuật, đảm bảo an toàn và hoàn thiện trước khi sự kiện diễn ra ít nhất 1–2 ngày.
Rất nhiều hàng mục cần được thi công cho một sự kiện
Sau khi thi công sự kiện hoàn thiện, toàn bộ hạng mục sẽ được đơn vị thực hiện kiểm tra lại để đảm bảo độ ổn định khi vận hành. Chỉ khi các hạng mục đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật mới tiến hành bàn giao cho để khách hàng nghiệm thu.
Muốn một sự kiện thành công trọn vẹn, quá trình thi công cần đảm bảo:
- An toàn là ưu tiên hàng đầu Không sử dụng thiết bị kém chất lượng hoặc lắp đặt thiếu chuyên môn.
- Dự trù rủi ro và có phương án dự phòng có thể xảy ra để ứng phó kịp thời.
- Tuân thủ quy định của địa điểm tổ chức về thời gian lắp đặt, tiếng ồn, an toàn phòng cháy….
- Đồng bộ thiết kế và thi công hiệu quả, đảm bảo tối đa tính nhất quán và thẩm mỹ.
Stand Builder Việt Nam nhận thi công sự kiện với các giải pháp trọn gói chuyên nghiệp. Từ thiết kế đến thi công đều được công ty cam kết chất lượng, hoàn thiện đúng tiến độ. Mỗi công trình sự kiện được hoàn thiện đều được công ty cam kết:.
- Thiết kế – thi công gian hàng sự kiện lớn đồng bộ, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu chi phí.
- Công trình luôn đảm bảo tính thẩm mỹ song song cùng chất lượng.
- Thi công sự kiện nhanh, bàn giao các hạng mục đúng hạn.
- Sẵn sàng hỗ trợ nhanh khi cần xử lý sự cố hay điều chỉnh ý tưởng theo yêu cầu khách hàng.
Stand Builder Việt Nam là đối tác đáng tin cậy khi bạn cần thi công sự kiện
Thi công sự kiện đòi hỏi một đội ngũ giỏi cùng quy trình thực hiện chuyên nghiệp, rõ ràng. Đây là yếu tố quyết định rất lớn đến sự thành công của chương trình.Với kinh nghiệm thực chiến nhiều năm cùng vô số sự kiện được thi công, Stand Builder Việt Nam tự tin là địa chỉ để bạn yên tâm hợp tác. Gọi ngay số 0977932721 để được hỗ trợ nhanh với chi phí ưu đãi cùng chất lượng thi công gian hàng hội chợ vượt trội nhất.
