Khi thiết kế thi công gian hàng triển lãm dễ phát sinh nhiều vấn đề cần được giải quyết nhanh để đảm bảo thu hút khách hàng và quảng bá thương hiệu vượt trội.
Thiết kế được một gian hàng đẹp chưa chắc có hiệu quả quảng bá hay giới thiệu sản phẩm lý tưởng như mong đợi. Rất nhiều doanh nghiệp đầu tư lớn vào thiết kế thi công gian hàng triển lãm nhưng không thu hút được khách tham quan trong sự kiện như mong đợi. Vì sao thế? Đó là bởi họ không lường trước được những vấn đề phát sinh khi thi công và cả khi hội chợ diễn ra. Điều này ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng và hình ảnh doanh nghiệp. Stand Builder Việt Nam sẽ chỉ ra những vấn đề phổ biến và cách khắc phục ngay dưới đây để bạn nắm rõ.
Một sai lầm phổ biến mà nhiều doanh nghiệp mắc phải khi thiết kế thi công gian hàng triển lãm là chỉ chú trọng sao cho đẹp mà bỏ qua yếu tố thực tế. Gian hàng có thể đẹp trên bản vẽ nhưng khi thi công sẽ có nhiều vấn đề phát sinh như thiếu không gian lý tưởng để trưng bày sản phẩm, lối đi bố trí không hợp lý,...
Với vấn đề này thì ngay từ giai đoạn thiết kế cần đặt trọng tâm vào trải nghiệm thực tế của khách hàng ở triển lãm. Theo đó, doanh nghiệp nên ưu tiên nguyên tắc thiết kế và thi công gian hàng với 3 yếu tố “đẹp – tiện lợi – thu hút”.
Thiết kế gian hàng có lối đi mở và bố trí sản phẩm hợp lý.
Thi công gian hàng phải đảm bảo hoàn thiện trước khi khai mạc triển lãm ít nhất 1 – 2 ngày. Nhưng thực tế nhiều đơn vị bị trễ tiến độ hơn dự kiến do phát sinh nhiều vấn đề về kỹ thuật, thiếu nhân lực hay thiết kế sai lệch so với bản vẽ. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tâm thế và hiệu quả quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp trong triển lãm.
Giải pháp được đưa ra cho trường hợp này là cần chọn đơn vị có năng lực, có khả năng tổ chức chuyên nghiệp và quy trình thiết kế - thi công rõ ràng. Điều này sẽ giúp đảm bảo gian hàng bàn giao đúng tiến độ và đúng thiết kế cũng như chất lượng.
Không ít thiết kế gian hàng triển lãm dù đẹp nhưng thiếu bản sắc thương hiệu khiến khách hàng không nhận ra và lướt qua một cách đáng tiếc. Điều này thường xuất phát từ việc sử dụng biểu tượng, nội dung truyền thông hay màu sắc không đúng tone của doanh nghiệp.
Để khắc phục vấn đề, doanh nghiệp cần đảm bảo có sự phối hợp chặt giữa đội ngũ thiết kế cùng bộ phận marketing của công ty. Như vậy, các yếu tố từ bảng hiệu, màu sắc tới ánh sáng,... đều thể hiện rõ “linh hồn” của thương hiệu.
Gian hàng đồng bộ nhận diện thương hiệu từ màu sắc đến thông điệp.
Nếu sau khi thiết kế thi công gian hàng triển lãm không có bộ phận kiểm tra tổng thể công trình sẽ phát sinh một số lỗi. Ví dụ như sự cố về điện hay ánh sáng không đủ, vật liệu thi công gian hàng bị bong tróc,... Những lỗi này tưởng chừng rất nhỏ nhưng gây hậu quả lớn đối với hình ảnh doanh nghiệp và hiệu quả quảng bá trong triển lãm.
Thậm chí, nhiều gian hàng phải sửa gấp tại chỗ trước giờ G của sự kiện gây mất hình ảnh chuyên nghiệp trước mắt khách hàng. Để không gặp phải tình huống này, doanh nghiệp đừng bao giờ bỏ qua bước kiểm tra tổng thể sau hoàn thiện gian hàng, ít nhất 12 giờ trước khi sự kiện diễn ra.
Kiểm tra kỹ gian hàng trước ngày triển lãm diễn ra
Việc thiết kế thi công gian hàng triển lãm có thể phát sinh rất nhiều vấn đề không thể lường trước được. Tuy nhiên, những sự cố này hoàn toàn có thể hạn chế nếu doanh nghiệp chọn đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp, có quy trình chỉn chu, khả năng xử lý tình huống phát sinh tốt. Một trong số đó phải kể đến là Stand Builder Việt Nam. Chúng tôi là đơn vị đã có thâm niên với rất nhiều dự án thi công quy mô lớn. Ngoài ra, công ty cũng sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, đảm bảo không để gian hàng của bạn phát sinh vấn đề khi triển lãm diễn ra.
