Xem ngay quy trình thiết kế thi công gian hàng triển lãm từ khảo sát mặt bằng, thiết kế 3D, lập kế hoạch thi công, gia công tại xưởng, lắp đặt và tháo dỡ hậu kỳ.
Bạn có biết rằng, một gian hàng thực sự có sức hút sẽ khiến khách tham quan dừng chân lại chỉ sau vài giây nhìn thấy hay không? Thế nhưng, trong một sự kiện triển lãm, sự cạnh tranh giữa các gian hàng lại rất gay gắt. Vì vậy, bạn cần một quy trình thiết kế thi công gian hàng triển lãm thật sự chuyên nghiệp, chỉn chu. Cùng Stand Builder Việt Nam tìm hiểu ngay từng bước để tạo nên một gian hàng ấn tượng, giúp thu hút khách tham quan hiệu quả trong sự kiện.
Mỗi gian hàng đều cần thể hiện rõ câu chuyện thương hiệu và để kể đúng câu chuyện đó, đòi hỏi đội ngũ thiết kế cần hiểu rõ 3 yếu tố quan trọng khi thiết kế thi công gian hàng triển lãm. Đó chính là mục tiêu doanh nghiệp đến với triển lãm, đối tượng khách hàng cần thu hút và sản phẩm dịch vụ muốn quảng bá.
Sau khi tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp, việc khảo sát mặt bằng triển lãm cần được tiến hành ngay. Đặc biệt, có một số yếu tố quan trọng phải nắm rõ gồm: vị trí gian hàng, diện tích, ánh sáng, hệ thống điện, chiều cao trần và các quy định từ ban tổ chức,... để lên ý tưởng thiết kế thật phù hợp.
Khảo sát thực tế gian hàng là bước đầu quan trọng trong quy trình thi công.
Đây là giai đoạn cần sự sáng tạo rất cao. Theo đó, đội ngũ thiết kế sẽ mô phỏng gian hàng dưới dạng 3D với đầy đủ màu sắc, chất liệu, bố cục sản phẩm và cả những yếu tố nhận diện thương hiệu. Thiết kế 3D không chỉ phải có thẩm mỹ mà còn cần tính toán kỹ lưỡng càng về lối đi, tầm nhìn cùng sự tương tác giữa khách hàng và sản phẩm được trưng bày sao cho hiệu quả.
Sau khi thiết kế 3D được thông qua, kỹ thuật viên sẽ lên bản vẽ kỹ thuật chi tiết, giúp đội ngũ thi công dễ dàng hoàn thiện gian hàng đúng mẫu. Bên cạnh đó, kế hoạch thi công cụ thể về nhân lực, vật tư, tiến độ hay phương án xử lý dự phòng với các các rủi ro có thể phát sinh cũng cần được thể hiện chi tiết. Đây là bước quan trọng để đảm bảo gian hàng được thi công đúng tiến độ, tránh kéo dài thời gian và phát sinh ngân sách.
Bản vẽ kỹ thuật chi tiết giúp kiểm soát chất lượng thi công hiệu quả.
Quy trình thiết kế thi công gian hàng triển lãm cần chú trọng bước này. Thay vì thi công trực tiếp tại hội chợ, đa số đơn vị sẽ gia công cấu trúc gian hàng trước tại xưởng. Lựa chọn này giúp kiểm soát chất lượng hiệu quả, giảm thời gian lắp đặt và cũng hạn chế rủi ro khi thi công, nhất là với các gian hàng có thời gian hoàn thiện gấp rút.
Sau khi hoàn tất sản xuất, đội ngũ thi công sẽ tiến hành vận chuyển đến hội chợ và tiến hành lắp đặt gian hàng. Giai đoạn này yêu cầu sự phối hợp nhịp nhàng cùng tính linh hoạt cao của các bộ phận. Khi gian hàng được hoàn thiện sẽ có bộ phận kỹ thuật kiểm tra kỹ càng từng chi tiết trước khi bàn giao.
Gian hàng hoàn chỉnh được bàn giao đúng tiến độ, không phát sinh chi phí.
Sau sự kiện, đơn vị nhận thiết kế thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp sẽ đảm nhận việc tháo dỡ và trả lại mặt bằng. Quá trình này cần đảm bảo các vật liệu có thể tái sử dụng sẽ được bảo quản tốt, nhất là với các đơn vị cần tham gia triển lãm nhiều lần. Điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí thi công về lâu về dài.
Có thể nói, quy trình thiết kế thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp cần tiến hành nhiều bước với sự cẩn thận, tỉ mỉ và yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. Để gian hàng của bạn được hoàn thiện như mong muốn và trở thành công cụ truyền thông hiệu quả, bạn hãy gọi đến Stand Builder Việt Nam qua số 0977932721. Bất cứ lúc nào, chúng tôi cũng sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu lên ý tưởng, thiết kế bản vẽ, thi công và tháo dỡ sau sự kiện.
